Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten ist P.P.H.U. Janusz Ciosek Wielka Reklama, ul. Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, Polen, E-Mail: kontakt@wielkareklama.eu, Tel. +48 455 455 460.

Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie an kontakt@wielkareklama.eu — wir antworten spätestens innerhalb von 30 Tagen.

2. Welche Daten wir erheben

Wir erheben ausschließlich Daten, die für Kalkulation und Auftragsabwicklung erforderlich sind:

• Formulardaten: Vor- und Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr. und Ihre Nachricht,
• die im Konfigurator eingestellte Klebeband-Konfiguration samt berechnetem Preis,
• eine Grafikdatei, sofern Sie eine hochladen,
• Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Systemtyp — gespeichert bei jeder im Konfigurator berechneten Kalkulation, damit wir erkennen können, ob wiederholte Kalkulationen von derselben Person stammen, und das tatsächliche Interesse einschätzen können,
• weitere technische Basisdaten des Besuchs (aufgerufene Unterseiten) — im Umfang der Abschnitte zu Cookies und Statistik.

3. Zweck und Rechtsgrundlage

• Erstellung der Kalkulation und Kontaktaufnahme zum Auftrag — Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung).
• Bearbeitung der Korrespondenz und Abwehr möglicher Ansprüche — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse).
• Buchhaltung und Steuern — Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).
• Erkennung wiederholter Anfragen und Einschätzung des Interesses anhand von IP-Adresse und Browsertyp — Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Qualifizierung geschäftlicher Anfragen). Sie können dieser Verarbeitung widersprechen.
• Google-Analytics-Statistik — Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung).

4. Speicherdauer

• Anfragen und Kalkulationen ohne Auftrag — bis zu 3 Jahre ab dem letzten Kontakt.
• Auftragsdaten und Buchhaltungsunterlagen — 5 Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Steuerpflicht entstand.
• Zur Kalkulation übermittelte Grafikdateien — bis zu 12 Monate, sofern nicht für die Auftragsabwicklung erforderlich.
• Mit einer Kalkulation gespeicherte IP-Adresse und Browserangaben — 12 Monate. Danach werden sie automatisch gelöscht; die Kalkulation bleibt ohne Personenbezug erhalten.

5. Empfänger der Daten

Daten erhalten ausschließlich Stellen, ohne die der Auftrag nicht ausführbar ist:

• Klebeband-Lieferanten — nur im für die Ausführung erforderlichen Umfang (Produktparameter, Menge, Lieferadresse),
• cyber_Folks S.A. als Hosting-Anbieter für Server und E-Mail (Server in Polen),
• das ausliefernde Kurierunternehmen,
• unser Buchhaltungsbüro für Buchhaltungsunterlagen,
• Google Ireland Limited — nur bei Ihrer Einwilligung in die Statistik (siehe Abschnitt 7).

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“),
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit an einen anderen Verantwortlichen,
• Widerspruch gegen die auf unser berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung,
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung in die Statistik — ohne Auswirkung auf die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung,
• Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Datenschutzamtes, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Die Website nutzt ein Minimum an Dateien und Browsereinträgen:

• tt_sid — technisch notwendige Datei für den Konfigurator. Sie verbindet aufeinanderfolgende Neuberechnungen zu einer Sitzung, damit nicht Dutzende Kopien derselben Kalkulation gespeichert werden. Läuft nach 12 Stunden ab und ist für Skripte nicht zugänglich (httpOnly). Keine Einwilligung erforderlich.
• tt-consent — Eintrag im lokalen Speicher mit Ihrer Entscheidung zur Statistik, damit wir nicht bei jedem Besuch fragen.
• Google-Analytics-Dateien (_ga, _ga_*) — nur nach Einwilligung, Speicherung bis zu 2 Jahre.

Sie können Ihre Entscheidung jederzeit ändern, indem Sie die Websitedaten im Browser löschen — der Hinweis erscheint dann erneut.

8. Statistik und Reichweitenmessung

Google Analytics 4 startet erst nach Ihrer Einwilligung. Bis dahin läuft Google Consent Mode v2 mit Ablehnung aller Kategorien, es werden also weder Cookies noch Kennungen gespeichert. Daten können an Google Ireland Limited und weiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums auf Grundlage von Standardvertragsklauseln übermittelt werden.

Unabhängig davon betreiben wir Umami, ein Statistikwerkzeug auf unserem eigenen Server. Es setzt keine Cookies, erstellt keine Profile und gibt keine Daten an Dritte weiter. Es erfasst nur aggregierte Zugriffsdaten und läuft deshalb ohne Einwilligung.

9. Sicherheit

Die Verbindung zur Website ist per TLS-Zertifikat verschlüsselt. Das Administrationspanel und die Einkaufsdaten sind durch eine separate Authentifizierung geschützt und aus dem öffentlichen Bereich nicht erreichbar. Zur Kalkulation übermittelte Dateien liegen in einem Verzeichnis, das nicht direkt aus dem Internet zugänglich ist.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wenn wir den Umfang der erhobenen Daten oder die eingesetzten Werkzeuge ändern, aktualisieren wir dieses Dokument und das Datum am Anfang. Bitte prüfen Sie es vor einer neuen Anfrage.